ডাটা এন্ট্রি কি এবং কিভাবে কাজ পাবো?

যদিও ডাটা এন্ট্রি একটি এন্ট্রি লেভেলের কাজ, তবে যাদের প্রতিভা আছে, তারা সৃজনশীল চিন্তা করতে পারেন এখানে ভালো করার সুযোগ আছে। এবং যেহেতু এই পেশায় শিক্ষাগত যোগ্যতার খুব বেশি প্রয়োজন হয় না, তাই বাংলাদেশের মতো জায়গা থেকেও সারা বিশ্বে ভালো ডাটা এন্ট্রি ক্যারিয়ার তৈরি করা যায়। ডাটা এন্ট্রির ক্ষেত্রে আমাদের প্রতিবেশী দেশ ভারত বা পাকিস্তান সারা বিশ্বে ভালো অবস্থানে রয়েছে। যেহেতু ফ্রিল্যান্সিং একটি জনপ্রিয় পেশা যেখানে অনলাইনের মাধ্যমে সারা বিশ্বে কাজ করা যায়। তাই আপনিও গ্রামে বা শহরে যেখানেই থাকুন না কেন সহজেই ডেটা এন্ট্রি ক্যারিয়ার গড়তে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি বর্তমানে প্রতিটি মানুষের জীবনে তথ্যপ্রযুক্তির প্রভাব অত্যন্ত ব্যাপক। আর এই ডিজিটাল যুগে ডেটা বা তথ্য হল ব্যবসার অন্যতম চালিকা শক্তি। একজনের কাছে যত বেশি ডেটা থাকবে, ব্যবসা তত বেশি লাভজনক। এক কথায়, ডেটার মাধ্যমেই গ্রাহকদের রুচি, পছন্দ, সমস্যা জানা যায় এবং একটি ব্যবসা সেই অনুযায়ী তার পণ্য, বিপণন বা প্রচার করতে পারে। আর এ কারণেই ছোট থেকে বড় কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানগুলো তথ্য সংগ্রহ, ব্যবস্থাপনা ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে নতুন কৌশল নিয়ে এগিয়ে যাচ্ছে। আর সেই সঙ্গে সংশ্লিষ্ট চাকরির সুযোগও প্রতিনিয়ত বাড়ছে।

ডাটা এন্ট্রি কি?

কম্পিউটারে বিশেষ সফটওয়্যারের সাহায্যে কীবোর্ড বা ভয়েসের মাধ্যমে তথ্য ইনপুট করার নামই ডাটা এন্ট্রি। ইন্টারনেট বা ফ্রিল্যান্সিং এর মাধ্যমে অনেক ধরনের ডাটা এন্ট্রি করা হয়। যেমন, টাইপিং, ফর্ম ফিলিং, অনলাইন সার্ভে, কপি-পেস্ট, ক্যাপশন তৈরি, ডেটা এডিটিং, ফরম্যাটিং, কারেকশন, ডাটাবেস আপডেট, ওয়েবপেজ বা ই-কমার্সে ডেটা এন্ট্রি, ক্যাপচা এন্ট্রি ইত্যাদি। প্রায় চল্লিশ-পঞ্চাশ ধরনের ডেটা রয়েছে। বাংলাদেশ থেকে খুব সহজেই ফ্রিল্যান্সিং করে ঘরে বসেই করা যায় এন্ট্রি জব।

ডাটা এন্ট্রির কি চাহিদা আছে?

অনলাইনে ক্যারিয়ার গড়তে আসা অনেকেই প্রশ্ন করেন ডাটা এন্ট্রির কি চাহিদা আছে কিনা বা ভবিষ্যতে থাকবে কিনা? আসলে, AI এর বিকাশের সাথে সাথে অনেকেই এমনটি ভাবছেন। কিন্তু সত্য যে ডাটা এন্ট্রি অনেক কাজের এবং সারা জীবন চাহিদা থাকবে। যার কয়েকটি আমি উপরে উল্লেখ করেছি। কারণ AI মানুষের মতো সব কাজ সঠিকভাবে করতে পারে না। তাই তথ্য প্রযুক্তির উন্নতির সাথে সাথে ডেটা এন্ট্রি কাজের চাহিদা বাড়তে থাকবে।

ডাটা এন্ট্রি জব কীভাবে পাবো?

ডাটা এন্ট্রির কাজ মোটামুটি সহজ কিন্তু আজকাল বেশ কিছু বিষয়ে দক্ষ না হলে ডাটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া সহজ নয়। এর জন্য আপনাকে আগে থেকেই প্রস্তুতি নিতে হবে। যাইহোক, আপনি যদি কয়েক মাস সময় দেন তবে আপনি এই দক্ষতাগুলি অর্জন করতে পারেন এবং ডেটা এন্ট্রির কাজ শুরু করতে পারেন।

এবং এটি আমাদের আজকের আর্টিকেলের মূল বিষয়। অর্থাৎ বাংলাদেশে ডাটা এন্ট্রির চাকরি পাওয়ার ১০টি সহজ উপায়।

১. টাইপিং এ দক্ষ হওয়া

একটি ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য প্রথম প্রয়োজন হল আপনার টাইপিং দক্ষতা উন্নত করা। অবশ্যই আপনি কীবোর্ড না দেখে দ্রুত টাইপ করতে সক্ষম হবেন এবং আপনার টাইপিং সবসময় সঠিক হতে হবে। আসলে টাইপিং দক্ষতা যেকোনো কম্পিউটার কাজের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার টাইপিং গতি প্রতি মিনিটে ৩৫ শব্দের নিচে হলে, আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজে ভালো করতে পারবেন না। আপনার জন্য আরও ভাল। আপনার আয় বেশি হবে এবং আপনার ক্যারিয়ারও দ্রুত এগিয়ে যাবে।

২. কম্পিউটারে বেসিক জ্ঞান রাখা

এরপর আসে কম্পিউটারের প্রাথমিক জ্ঞান। অর্থাৎ আপনি হয়তো টাইপিং শিখেছেন কিন্তু কম্পিউটারের অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে তেমন কিছু জানেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কম্পিউটারে ফাইল সংরক্ষণ করতে জানেন না, আপনি ইন্টারনেট ব্যবহার করতে জানেন না। এগুলি কম্পিউটারের মৌলিক দক্ষতা। তাই তাদের সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা রাখুন। সেই সঙ্গে কম্পিউটার প্রিন্টার, রাউটার, ইউপিএস কীভাবে কাজ করে, কীভাবে দ্রুত সমস্যার সমাধান করা যায় ইত্যাদি বিষয়ে দক্ষতা অর্জন করতে হবে।

৩. যোগাযোগ দক্ষতা বৃদ্ধি করুন

ডাটা এন্ট্রির চাকরির জন্য আপনাকে অবশ্যই ইংরেজি ভাষায় ভালো জ্ঞান থাকতে হবে। কারণ ডাটা এন্ট্রির বেশিরভাগ কাজই হবে ইংরেজিতে। তাই আপনাকে ধীরে ধীরে আপনার ইংরেজি লেখা এবং পড়া ভালো করতে হবে। এছাড়াও আপনার ইংরেজিতে ভালো যোগাযোগ দক্ষতা থাকতে হবে। যেহেতু আপনি ফ্রিল্যান্সিং এর মাধ্যমে কাজ করবেন, আপনার যোগাযোগ দক্ষতা ভালো না হলে আপনি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে কাজটি বুঝতে পারবেন না, এবং তার কাছে কাজটি পৌঁছে দিতেও আপনার সমস্যা হবে।

৪. বেসিক সফটওয়্যার জ্ঞান রাখা

সাধারণত কিছু সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রি করতে হয়। যদিও এটি কোম্পানি ভেদে ভিন্ন হয়। তাই আমি কোন নির্দিষ্ট সফটওয়্যার উল্লেখ করছি না। সাধারণত একটি সফটওয়্যার কিভাবে ইন্সটল করতে হয়, কিভাবে আনইনস্টল করতে হয় ইত্যাদি জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। তদুপরি, একটি সফ্টওয়্যার কীভাবে কাজ করে তা দ্রুত বুঝতে সক্ষম হওয়াও প্রয়োজন। মাইক্রোসফট অফিস এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস সম্পর্কে ভালো ধারণা পান। তাই এসব বিষয়ে পূর্ব জ্ঞান না থাকলে আপনি ভালো করতে পারবেন না। সুতরাং আপনি যখন ডেটা এন্ট্রি শিখবেন তখন এই বিষয়গুলি সম্পর্কে প্রশিক্ষককে জিজ্ঞাসা করুন।

৫. টাইম ম্যানেজমেন্ট শিখুন

সকল ফ্রিল্যান্সিং কার্যক্রমে সময় ব্যবস্থাপনা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বোঝা, প্রতিক্রিয়া এবং দ্রুত কাজ ফিরে অপরিহার্য. অন্যথায় ক্লায়েন্ট আপনার উপর অসন্তুষ্ট হবে এবং আপনার প্রতিক্রিয়া খারাপ হবে। একইভাবে কাজের সময়সীমা মাথায় রেখে সম্পূর্ণ কাজ সরবরাহ করাও প্রয়োজন। আপনার সমস্যা এবং পারিবারিক চাপ থাকবে, তবে সঠিক সময়ে ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করতে সক্ষম হওয়া একটি দরকারী দক্ষতা।

৬. রিসার্চ স্কিল তৈরি করুন

অনেক ডেটা এন্ট্রি কাজ আছে যেগুলো আপনাকে ইন্টারনেটে বিভিন্ন জায়গা থেকে তথ্য নিয়ে করতে হবে। আপনি যদি দ্রুত সময়ের মধ্যে এটি করতে না পারেন তবে আপনি ক্লায়েন্টকে খুশি করতে পারবেন না। এবং এর জন্য আপনাকে আপনার গবেষণা দক্ষতা উন্নত করতে হবে। কীভাবে দ্রুত তথ্য খুঁজে বের করা যায় সে সম্পর্কেও আপনার ধারণা থাকা উচিত। চাকরিতে বিড করার আগে আপনাকে এই বিষয়গুলো আয়ত্ত করতে হবে। এর জন্য আপনাকে জানতে হবে কিভাবে গুগল এবং সার্চ ইঞ্জিনে তথ্য সংগ্রহ করতে হয়। অন্যথায় আপনি ডেটা এন্ট্রির কাজটি সহজ করতে পারবেন না।

৭. ওয়েবসাইট কীভাবে কাজ করে তার বেসিক শিখুন

আপনাকে অনলাইনে প্রচুর ডাটা এন্ট্রি করতে হবে। একটি ওয়েবসাইট দেওয়া হতে পারে, সেখান থেকে একটি এক্সেল শিটে ডাটা নিতে হবে। আপনাকে ওয়েবে এক্সেল থেকে ডেটা প্রবেশ করতে হতে পারে। তাই এসব দক্ষতা না থাকলে আপনি পিছিয়ে পড়বেন। এই ধরনের কাজে পেমেন্টও বেশি হয়। তাই এইচটিএমএল, সিএসএস বা ওয়ার্ডপ্রেস কীভাবে কাজ করে তার মতো ওয়েবসাইটের বেসিক সম্পর্কে ধারণা থাকা প্রয়োজন। তাহলে আপনার আত্মবিশ্বাস বাড়বে।

৮. ডাটাবেজ স্কিল গ্রো করুন

যেমন ডাটা এন্ট্রির কাজ করবেন তাই আপনার অনেক কাজই ডাটাবেজ হবে। যেমন ইকমার্স ডাটা এন্ট্রি বাস্টার কাস্টমার ডাটা কাল সক্রিয় ইত্যাদি। আবার এআইও ডাটা ইনপুট প্রয়োজন পড়ে বেশ। আর স্কেলে আপনার ডাটাবেজিল না থাকলে বড় বড় ডাটা এন্ট্রিটি কাজ হারাবেন। কেবলমাত্র ভবিষ্যৎ চাহিদাও অনেক। আপনি যত দ্রুত সম্ভব স্কিল বাড়াতে পারবেন ততই ডাটা এন্টারপ্রাইজে আপনি ভালো করবেন। শুধু মাত্র টাইপিংস্কিল ডাটা এন্ট্রিতে নিজের দিনগুলোতে ভালো করা কঠিন হবে।

৯. একুরেসি নিয়ে আসুন

টাইপিং গতির চেয়ে নির্ভুলতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ। অর্থাৎ আপনার এন্ট্রি ভুল হলে ফলাফল সঠিক হবে না। আর ক্লায়েন্টরা কখনোই এ ধরনের ভুল সহ্য করবে না। তাদের সঠিক ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন। আর এজন্যই তারা আপনাকে নিয়োগ দিয়েছে। আর ভুল তথ্য দিলে কখনোই ভালো হয় না। আর তাই টাইপিং স্পিড বাড়ানোর সময় আপনাকে সঠিকতার কথা ভাবতে হবে। বারবার অনুশীলন করতে হবে। নিজেকে আপগ্রেড করতে হবে।

১০. টিমওয়ার্ক শিখুন

এই যুগে এটি একটি অপরিহার্য দক্ষতা। আপনি যদি টিমওয়ার্ক না করতে পারেন তবে আপনি কোনও কাজেই ভাল করতে পারবেন না। আপনার প্রচার ব্লক করা হবে. আর ডাটা এন্ট্রিতে টিম ওয়ার্ক বেশি গুরুত্বপূর্ণ। কারণ একটি কোম্পানির ১০ জন ডেটা এন্ট্রি অপারেটর থাকতে পারে এবং আপনাকে তাদের সাথে কাজ করতে হবে। সবাইকে নিয়ে সঠিকভাবে কাজ না করে আপনি এগিয়ে যেতে পারবেন না। তাই কীভাবে টিমওয়ার্ক করবেন এবং কীভাবে এটি আরও ভাল করবেন সে সম্পর্কে নিজেকে প্রস্তুত করুন।

উপসংহার

সবশেষে বলবো ডাটা এন্ট্রি বেশ সহজলভ্য কাজ হলেও দিন দিন নিত্য নতুন প্রযুক্তির সাথে যারা মানিয়ে চলতে পারে তাদের চাহিদা বাড়তেই থাকবে। আর বাংলাদেশে থেকেও আপনি ডাটা এন্ট্রির কাজ করে সহজে ২০ হাজারের বেশি ইনকাম করতে পারেন।

সুতরাং আপনি যদি নিজেকে সেভাবে তৈরি করতে পারেন তাহলে স্টুডেন্ট লাইফে কিংবা গৃহিনীদের সংসারের ব্যস্ততার মাঝে ভালো একটি ইনকাম সোর্স হতে পারে। তাছাড়া যারা জব করেন তারাও নিজের ইনকাম বৃদ্ধির জন্য পার্টটাইম ঘরে বসে বাড়তি ইনকাম করতে পারেন।